Belgelerle neyi kanıtlamanız gerekir?
UK Visas and Immigration'ın (UKVI) "Visiting the UK: guide to supporting documents" rehberine göre gerçek bir ziyaretçi olduğunuzu göstermeniz gerekir. Bunun için dört şeyi kanıtlarsınız:
- İngiltere'ye izin verilen bir faaliyet için geliyorsunuz (tatil, aile ziyareti, toplantı gibi).
- Ziyaretin sonunda İngiltere'den ayrılacaksınız.
- Kendinizin ve yanınızdaki bakmakla yükümlü olduğunuz kişilerin masraflarını karşılayabilirsiniz.
- Dönüş veya devam yolculuğunuzu ve ziyaretle ilgili diğer masrafları ödeyebilirsiniz.
Rehberdeki belgeler örnek niteliğindedir, eksiksiz bir liste değildir. Belgeleri tarayıp yüklerken mümkünse fotokopiden değil asıllarından dijital görüntü almanız istenir.
Herkes için temel belgeler
- İngiltere'de kalacağınız sürenin tamamı boyunca geçerli pasaport
- Varsa eski pasaportlarınız (başka ülkelere yaptığınız seyahatleri göstermek için)
- Paraya erişiminizi ve fonların kaynağını gösteren banka hesap dökümleri
- Gelirinizi gösteren belge (çalışanlar için işe başlama tarihi, maaş, görev ve şirket iletişim bilgilerini içeren işveren yazısı)
- Ziyaretin amacı ve İngiltere'de ne yapacağınızı açıklayan belgeler (varsa davet eden veya gönderen kurumun yazısı)
- Türkiye dışında bir ülkede başvuruyorsanız o ülkede yasal olarak bulunduğunuzu gösteren belge
- İngilizce veya Galce olmayan her belge için tam tercüme
Başvuru sahibinin durumuna göre belgeler
Rehber, ülkenizdeki bağlarınızı ve durumunuzu gösteren belgeler sunmanızı önerir. Profilinize göre bu şu anlama gelir:
- Çalışan: Şirketin antetli kâğıdına yazılmış, görevinizi, maaşınızı ve ne zamandır çalıştığınızı belirten işveren yazısı; maaşınızın yattığı hesabın dökümü.
- Serbest meslek sahibi veya şirket sahibi: İşinizin devam ettiğini gösteren işletme kayıt belgeleri veya son dönem faturalar. Türkiye'de bunlar örneğin vergi levhası, ticaret sicil gazetesi veya faaliyet belgesi olabilir.
- Öğrenci: Okulun antetli kâğıdına yazılmış, kaydınızı ve seyahat süresince izinli olduğunuzu teyit eden yazı. Masraflarınızı aileniz karşılıyorsa sponsor belgeleri de gerekir (aşağıya bakın).
- Emekli: Rehberde emekliler için ayrı bir liste yoktur. Düzenli gelirinizi ve birikiminizi, fonların kaynağını gösteren banka dökümleriyle (örneğin emekli maaşınızın yattığı hesap) ortaya koymanız beklenir.
- 18 yaşından küçük: Ebeveyn veya vasiyle ilişkinizi gösteren belge (örneğin doğum belgesi) ve en az bir ebeveynin pasaport fotoğraf sayfası. Ebeveyninizle seyahat etmiyorsanız ebeveynin seyahat iznini, size kimin eşlik edeceğini ve İngiltere'de size kimin bakacağını belirten imzalı yazısı.
Masraflarınızı başkası karşılıyorsa (sponsor veya davet eden)
- Hangi desteğin sağlandığı (yol, konaklama, geçim) ve bakmakla yükümlü olduğunuz aile üyelerini de kapsayıp kapsamadığı
- Bu desteğin nasıl sağlanacağı
- Destek veren kişinin hem kendisini hem de bakmakla yükümlü olduğu kişileri geçindirecek kaynağa sahip olduğu
- Sizinle aranızdaki ilişki (örneğin aile üyesi ya da işvereniniz)
- İngiltere'de yaşıyorsa orada yasal olarak bulunduğunu gösteren belge (örneğin İngiliz pasaportu veya oturum belgesi)
İş amaçlı ziyaretlerde ek belgeler
Toplantı, konferans veya fuar gibi iş amaçlı ziyaretlerde rehber şunları ister:
- Etkinlik veya konferansa katılım: Etkinliği düzenleyen kurumdan davet mektubu.
- Şirket içi ziyaret: İngiltere'deki iş arkadaşlarınızla çalışmak için gidiyorsanız işvereninizden bunu teyit eden yazı. Müşterilerle çalışma da söz konusuysa işveren bunun ziyaretin asıl amacı olmadığını belirtmelidir.
- Masrafları karşılayan firma: Yol, konaklama veya geçiminizi bir kurum karşılıyorsa sponsor için istenen belgelerin aynısı.
İzin verilen iş faaliyetlerinin sınırı Göç Kuralları'nın Appendix Visitor: Permitted Activities ekinde yer alır; ziyaretçi vizesiyle İngiltere'de bir şirket için çalışamazsınız.
Tercüme kuralları
İngilizce veya Galce olmayan her belgeye, İçişleri Bakanlığı'nın (Home Office) bağımsız olarak doğrulayabileceği tam bir tercüme eklenmelidir. Her tercümede şunlar bulunmalıdır:
- Tercümanın, metnin aslına uygun bir tercüme olduğunu teyit eden beyanı
- Tercüme tarihi
- Tercümanın tam adı ve imzası
- Tercümanın iletişim bilgileri
Ailece veya grup halinde aynı anda başvuruyorsanız aynı belgeyi her başvuru için ayrı ayrı çoğaltmanız gerekmez.
Kanıt olarak pek işe yaramayan belgeler
- Başvuru tarihinden 1 yıldan daha eski banka dökümleri veya yazılar
- Otel rezervasyonları ve uçak rezervasyonları (transit geçiş dışında)
- Seyahat sigortası
- Kredi kartı ekstreleri ve banka kartı fotokopileri
- Noter onaylı belgeler (notarial certificates)
- Ehliyet, araç ruhsatı, kartvizit ve kişisel fotoğraflar
- Vize türü için istenmeyen diploma ve sertifikalar, spor ödülleri gibi hobi belgeleri
- Sponsorun fatura ve belediye vergisi (council tax) belgeleri
Belgeler onay garantisi değildir. Rehber, listelenen belgeleri sunmanın başvurunun kabul edileceği anlamına gelmediğini açıkça belirtir; karar mercii ek bilgi de isteyebilir. GOV.UK, vize kararı çıkmadan seyahat rezervasyonu yapmamanızı önerir.
Resmî kaynaklar
Bu sayfadaki bilgileri aşağıdaki resmî kaynaklarla kontrol ettik. Başvurmadan önce güncel kuralları her zaman bu sayfalardan teyit edin.